سياسة الضمان و خدمة ما بعد البيع

في نوفاريل نحرص على استمرار علاقتنا مع العميل بعد إتمام عملية الشراء، ولذلك نقدم خدمة ما بعد البيع للمساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالطلبات والمنتجات، ومعالجة حالات المنتجات التالفة أو غير المطابقة، ومتابعة الضمان عندما يكون المنتج مشمولًا بضمان من الشركة المصنعة أو الوكيل.

تطبق هذه السياسة إلى جانب سياسة الاسترجاع والاستبدال والشروط والأحكام المنشورة في متجر نوفاريل، وبما لا يخل بحقوق المستهلك المقررة بموجب الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.


1. نطاق سياسة الضمان

تختلف شروط الضمان بحسب نوع المنتج والعلامة التجارية والشركة المصنعة.

لا يعني بيع المنتج في نوفاريل أن جميع المنتجات تحمل مدة ضمان موحدة.

وتكون حالة الضمان كما يلي:

  • إذا كان المنتج مشمولًا بضمان من الشركة المصنعة أو الوكيل المعتمد، فتطبق شروط ومدة الضمان المحددة لذلك المنتج.
  • إذا كانت الأنظمة السعودية تفرض ضمانًا إلزاميًا على فئة معينة من المنتجات، فتطبق المدة والحقوق النظامية المقررة لهذه الفئة.
  • المنتجات التي لا توفر لها الشركة المصنعة ضمانًا مستقلًا لا يتم وصفها على أنها مشمولة بضمان إضافي من نوفاريل، مع بقاء حقوق العميل النظامية المتعلقة بالمنتج المعيب أو غير المطابق محفوظة.

إذا كان للمنتج ضمان محدد، يتم توضيح ذلك في صفحة المنتج أو المستندات المرفقة به متى كانت متوفرة.


2. العيوب المصنعية والمنتجات غير المطابقة

إذا تبين أن المنتج يحتوي على عيب مصنعي أو وصل بحالة غير مطابقة لما تم طلبه، يرجى التواصل مع خدمة عملاء نوفاريل في أقرب وقت ممكن.

قد نطلب من العميل تزويدنا بـ:

  • رقم الطلب.
  • اسم المنتج.
  • صور واضحة للمنتج.
  • صور للعبوة والتغليف الخارجي.
  • وصف للمشكلة أو العيب.
  • أي مستند ضمان مرفق بالمنتج، إن وجد.

يتم مراجعة الحالة، وإذا ثبت وجود عيب أو خطأ مشمول بحقوق العميل، يتم اتخاذ الإجراء المناسب وفق طبيعة المنتج والأنظمة والسياسات المطبقة.

وقد يشمل الحل، بحسب الحالة:

  • الاستبدال.
  • الاسترجاع.
  • رد المبلغ.
  • التنسيق مع الشركة المصنعة أو الوكيل فيما يتعلق بخدمة الضمان، إذا كان المنتج مشمولًا بضمانهم.

3. التلف عند الاستلام

إذا وصل المنتج تالفًا نتيجة الشحن أو كان المنتج الموجود داخل الشحنة مختلفًا عن الطلب، نوصي بالتواصل معنا في أقرب وقت ممكن، ويفضل خلال 24 ساعة من الاستلام لتسهيل توثيق الحالة ومتابعتها مع شركة الشحن.

ويفضل الاحتفاظ بـ:

  • المنتج.
  • العبوة الأصلية.
  • كرتون الشحن.
  • الملصقات.
  • جميع الملحقات المرفقة.

ولا يقصد بمدة الـ24 ساعة إسقاط أي حق نظامي للعميل أو تقليص المدة المقررة للاسترجاع وفق السياسة والأنظمة المطبقة.


4. ضمان الشركة المصنعة أو الوكيل

بعض المنتجات قد تكون مشمولة بضمان مقدم مباشرة من:

  • الشركة المصنعة.
  • المورد.
  • الوكيل المعتمد.

في هذه الحالات، تخضع مدة الضمان وشروطه وإجراءاته للشروط المحددة من مقدم الضمان.

يقدم نوفاريل للعميل المعلومات المتاحة لديه للمساعدة في الوصول إلى جهة الضمان، متى كان ذلك مناسبًا.

إذا كانت خدمة الضمان تتطلب التواصل مباشرة مع الشركة المصنعة أو الوكيل، فقد يتم توجيه العميل إلى مركز الخدمة المختص مع تزويده بالمعلومات المتاحة المتعلقة بعملية الشراء.


5. إثبات الشراء

قد يتطلب تقديم طلب متعلق بالضمان أو خدمة ما بعد البيع وجود ما يثبت شراء المنتج من نوفاريل، مثل:

  • رقم الطلب.
  • الفاتورة.
  • رسالة تأكيد الطلب.
  • أي إثبات شراء إلكتروني صادر عن نوفاريل.

لذلك نوصي بالاحتفاظ بمعلومات الطلب طوال فترة الضمان، إذا كان المنتج مشمولًا بضمان.


6. الحالات التي قد لا يشملها الضمان

إذا كان المنتج مشمولًا بضمان، فقد لا يغطي الضمان الأضرار أو الأعطال الناتجة عن أسباب مثل:

  • سوء الاستخدام.
  • استخدام المنتج بطريقة مخالفة لتعليمات الشركة المصنعة.
  • التخزين غير المناسب.
  • الحوادث أو السقوط أو الكسر الناتج عن المستخدم.
  • العبث بالمنتج أو محاولة إصلاحه من جهة غير معتمدة.
  • الأضرار الناتجة عن عوامل خارجية لا ترتبط بعيب في المنتج.
  • الاستهلاك الطبيعي للمنتج.
  • انتهاء مدة الضمان المحددة من الشركة المصنعة أو الوكيل.

ويتم تحديد قبول المطالبة بالضمان بحسب طبيعة المنتج وشروط الجهة المقدمة للضمان والأنظمة المعمول بها.


7. العطور ومنتجات العناية والتجميل

نظرًا لطبيعة العطور ومستحضرات التجميل والعناية الشخصية، فإن هذه المنتجات لا تعامل بالضرورة كالأجهزة أو المنتجات التي تحمل ضمان صيانة تقليديًا.

ومع ذلك، إذا وصل المنتج:

  • تالفًا.
  • غير مطابق للطلب.
  • به عيب ظاهر.
  • أو ثبت وجود مشكلة مصنعية مشمولة بحقوق المستهلك.

فيتم التعامل مع الحالة وفق سياسة الاسترجاع والاستبدال وهذه السياسة والأنظمة المعمول بها.

ولا يشمل ذلك الحالات الناتجة عن الاستخدام غير الصحيح أو التخزين غير المناسب أو تغير المنتج نتيجة تعرضه للحرارة أو أشعة الشمس أو عوامل خارجية بعد الاستلام.


8. اختلاف التغليف أو تصميم العبوة

قد تقوم الشركات المصنعة بتحديث تصميم العبوة أو الغلاف الخارجي للمنتج من وقت لآخر.

ولا يعد اختلاف بسيط في:

  • تصميم العبوة.
  • الخطوط.
  • الملصقات.
  • الشكل الخارجي للتغليف.

عيبًا في حد ذاته، بشرط أن يكون المنتج أصليًا ومطابقًا للمواصفات الأساسية والكمية أو الحجم الموضح عند الشراء.

إذا كان لدى العميل شك في المنتج المستلم، يمكنه التواصل مع خدمة العملاء قبل استخدام المنتج لمراجعة الحالة.


9. خدمة ما بعد البيع

تشمل خدمة ما بعد البيع في نوفاريل المساعدة في الموضوعات المتعلقة بـ:

  • الاستفسارات عن الطلبات.
  • حالة الشحن.
  • المنتجات غير الصحيحة.
  • المنتجات التالفة.
  • الاسترجاع والاستبدال.
  • رد المبالغ.
  • الاستفسارات المتعلقة بالضمان.
  • التواصل مع الجهات ذات العلاقة بالضمان عند الحاجة.
  • الشكاوى والملاحظات المتعلقة بتجربة الشراء.

10. كيفية تقديم طلب خدمة ما بعد البيع

يمكن تقديم الطلب من خلال:

  • البريد الإلكتروني: [email protected]
  • الهاتف والواتساب: 00966541365370

وللمساعدة على معالجة الطلب بسرعة، يرجى إرسال:

  1. رقم الطلب.
  2. اسم المنتج.
  3. شرح واضح للمشكلة.
  4. الصور أو المقاطع التي توضح الحالة عند الحاجة.
  5. بيانات التواصل الخاصة بالعميل.

11. فحص المنتج

قد تحتاج بعض الحالات إلى فحص المنتج قبل اتخاذ القرار النهائي.

إذا كان الفحص مطلوبًا، يتم إبلاغ العميل بتعليمات إرسال أو تسليم المنتج.

ويجب إرسال المنتج، قدر الإمكان، مع:

  • العبوة الأصلية.
  • الملحقات المرفقة.
  • بطاقة أو مستند الضمان إن وجد.
  • إثبات الشراء.

تختلف مدة دراسة الحالة بحسب نوع المنتج وطبيعة المشكلة والجهة المسؤولة عن الضمان.


12. تكلفة الشحن في مطالبات الضمان

إذا ثبت أن المشكلة ناتجة عن:

  • عيب مصنعي.
  • منتج خاطئ تم إرساله من نوفاريل.
  • تلف حدث قبل استلام العميل ولم يكن بسبب استخدامه.

فلا يتحمل العميل رسوم الإرجاع المترتبة على معالجة تلك الحالة.

أما إذا أظهر الفحص أن المنتج سليم وأن المشكلة ناتجة عن سوء الاستخدام أو سبب غير مشمول بالضمان، فقد يتحمل العميل رسوم الشحن المرتبطة بإعادة المنتج إليه، بعد توضيح ذلك له.


13. الإصلاح أو الاستبدال أو رد المبلغ

يعتمد الحل على طبيعة المنتج والمشكلة وشروط الضمان والحقوق النظامية المطبقة.

وقد تتم المعالجة من خلال:

  • إصلاح المنتج، إذا كان من المنتجات القابلة للصيانة ويشملها الضمان.
  • استبداله بمنتج مطابق.
  • توفير حل بديل بموافقة العميل.
  • استرجاع المنتج ورد المبلغ عندما تكون الحالة مستحقة لذلك.

ولا تؤثر هذه السياسة على أي حق إلزامي يمنحه النظام للمستهلك.


14. المنتجات المستبدلة

إذا تم استبدال منتج نتيجة حالة ضمان أو عيب مثبت، يتم تحديد وضع الضمان المتبقي للمنتج البديل وفق الأنظمة المطبقة وشروط الشركة المصنعة أو الوكيل، بحسب نوع المنتج.


15. عدم إلغاء الحقوق النظامية

لا تهدف هذه السياسة إلى استبعاد أو تقييد أي حق نظامي للمستهلك.

وفي حال تعارض أي بند في هذه السياسة مع حكم إلزامي في الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، يطبق الحكم النظامي.


16. العلاقة بسياسة الاسترجاع والاستبدال

يجب التمييز بين:

الاسترجاع أو الاستبدال:

وهو خاضع للشروط والمدد الموضحة في سياسة الاسترجاع والاستبدال.

الضمان:

وهو يتعلق بوجود عيب أو مشكلة مشمولة بضمان الشركة المصنعة أو الوكيل أو بأي ضمان إلزامي ينطبق على المنتج.

وجود مدة استرجاع محددة لا يلغي حقوق العميل المتعلقة بعيب مصنعي ثابت أو ضمان ساري وفق الأنظمة المطبقة.


17. الشكاوى المتعلقة بالضمان

إذا لم يتمكن العميل من حل مشكلة متعلقة بالضمان أو خدمة ما بعد البيع من خلال قنوات الدعم العادية، يمكنه تقديم شكوى إلى نوفاريل عبر:

البريد الإلكتروني: [email protected]

ويرجى تضمين:

  • رقم الطلب.
  • تفاصيل المشكلة.
  • الإجراء الذي تم اتخاذه سابقًا.
  • المستندات أو الصور ذات العلاقة.

وسيتم مراجعة الشكوى والعمل على معالجتها وفق طبيعة الحالة والأنظمة والسياسات المطبقة.


بيانات المنشأة

  • الاسم التجاري: مؤسسة نوفاريل
  • العنوان: 6774 شارع الإمام محمد بن سعود بن مقرن، حي الديرة، 2656، الرياض 12634، المملكة العربية السعودية
  • البريد الإلكتروني: [email protected]
  • الهاتف والواتساب: 00966541365370